L'objet de cet article n'est pas de vous montrer pourquoi il est important de constamment vous former à de nouvelles compétence, si vous êtes entrepreneur c'est que vous le savez déjà. Ici je vais vous donner des astuces toutes simples qui vont vous permettre de trouver plus de temps pour vous former mais aussi de vous rendre la formation encore bien plus agréable. Bah oui c'est prouvé, on retient mieux quand on prend du plaisir à apprendre, vous allez voir des techniques classiques "j'aurai dut y penser plus tôt" mais aussi d'autre techniques moins conventionnelles que j'utilise tout le temps.

Laissez les autres faire des erreurs

Même si vous êtes capable de les affronter et de réussir il est bien plus facile d'éviter les problèmes que de les régler. C'est pour cela qu'apprendre des autres, que ce soit via un master mind ou via l'achat de formation vous allez gagner du temps. Et le temps c'est votre bien le plus précieux:

• On ne peut rattraper le temps perdu
• On ne peut en acheter pour le récupérer
• Mais vous pouvez en acheter pour ne pas le perdre

Suivre des formations premium peut vous faire gagner ce que vous avez de plus précieux en évitant les erreurs, les plus grands dirigeants du monde se font tous accompagnés par les meilleurs. Pourquoi? Parce qu'il leur font gagner du temps et être bien accompagné c'est augmenter vos probabilités de réussite.

Soyez mieux organiser

Travailler c'est exécuter avec succès une liste de tache donnée mais la non-organisation de vos journée est l'ennemie de votre productivité. Beaucoup font l'erreur de confondre être productif et être occupé.

• Celui qui est occupé sait ce qu'il a à faire mais le fait de manière désordonné, il va perdre du temps entre chaque tache le temps savoir ce qu'il doit faire après que la précédente soit terminé.
• Celui qui est productif est ordonné, il sait planifie chacune des taches selon leur priorité (définit par l'urgence, l'importance et sa durée) ce qui lui permet de créer des brigde et des liaisons entre chaque tache:
  • Elles sont regroupées pour être optimisées et regroupées (meeting extérieurs, appel client, réunions etc..

La première chose à faire, si ce n'est pas déjà fait c'est d'apprendre à vous organiser, que ce soit via un bloc note, un task manager ou un outil comme trello. Vous organiser va vous permettre d'éliminer toutes les pertes de temps "entre deux taches" et ne plus rien oublier vous permet d'être plus efficace.  

Passez en mode caverne

Certaines taches créatives ou analytiques recquièrent une grande concentration et perdre votre focus est time consuming. Pourquoi? Parce que rentrez dans ces taches et vous concentrer demande au moins 20% de votre temps, à chaque fois que vous êtes dérangé vous perdez ces 20%. Déconnectez slack et skype, éteignez votre téléphone et demandez à ne pas être dérangé (sauf urgence), 99% des sollicitations que vous recevez peuvent être reporté au moment où vous êtes disponible pour vos collaborateurs.  

Éliminez le bruit

Voici quelques raccourcis énormes:

• Ne consultez vos emails que 2x par jours, à l'exception de si vous en attendez un en particulier
• Désactivez toutes les notifications mobile: Facebook, insta et snap sont les ennemis de votre productivité
• Fixez une limite de temps à ne pas dépasser sur votre smartphone: 1h par jour = 30h/mois = 360h/an soit 2 mois de travail!!!! (j'essaie de ne pas dépasser 30 minutes/jour)
• Utilisez deux écrans chaque fois que possible: La première perte de temps c'est de jongler entre plusieurs écrans, j'estime que rien que ça c'est +30% de productivité
• Utilisez une sourie à molette chaque fois que possible: La deuxième perte de temps c'est de scroller et des sélectionner pour faire des copier collé
• Apprenez les raccourcis: Tous les logiciels en possèdent, ca ne vous prend que 3 minutes pour les découvrir et dès le premier mois vous allez économiser.

Soulagez votre cerveau quand il est grillé

Passé une certaine durée de concentration votre cerveau est fatigué, dans ce cas là il a besoin de repos ou de se laisser porter. Selon ce que vous faisiez vous étiez soit en mode créatif soit en mode logique et pour rester productif longtemps il faut les alterner. C'est ce moment là que je privilégie pour me former parce que le cerveau est "OUT", mais vous pouvez encore l'utiliser pour se laisser porter. Rendez-vous dans un lieu ou contexte qui vous est très agréable, ce peut-être votre jardin, votre canapé, une terrasse de café ou un spa (mon préféré! :p). Personne ne croira que vous êtes en train de travailler, mais vous vous le savez. Certes vous vous offrez un moment de détente et de relaxation mais vous obtenez aussi la meilleure des conditions pour enregistrer du savoir et votre cerveau va adorer se laisser porter. Ca ne vaut que pour l'étape "apprendre le formation", pour la mise en pratique votre station de travail habituelle est requise, mais vos formations elles, sont généralement disponible sur votre tablette et votre smartphone. Transformer un devoir (apprendre) en récompense pour une tache achevée en moment agréable et vous allez encore plus adorer vous former. J'adorerai savoir quelles sont vos techniques à vous pour vous libérer du temps et apprécier vous former. Faîtes-le moi savoir avec les commentaires.