Comment organiser vos taches quand vous avez décidé d'améliorer votre productivité

  • 1) Mindset / Dev perso
  • 23 Février 2018
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La seule clef pour réussir quand vous êtes autonome et que vous avez besoin d'être productif c'est l'organisation. Ce que j'entend par organisé c'est d'avoir un point de départ et de chute que vous pouvez consulter à chaque fois que vous pensez "être libre", "avoir fini" ou que vous ne savez pas quoi faire. Ce point de départ c'est votre todo-list, c'est le lieu sacré qui liste toutes les étapes qui peu à peu vous mènent au succès. C'est aussi le point de départ d'une grosse récompense: La satisfaction d'être productif et efficace et des études ont prouvé que lorsque vous êtes productif et efficace vous avez plus confiance en vous et apporte un sentiment de fierté, de satisfaction et de bonheur.

Alors c'est quoi s'organiser au juste?

L'erreur commune que font la majorité de ceux qui ne planifient pas leur emploi du temps c'est de confondre être productif et être occupé. Faire de la veille, surveiller vos statistiques ou étudier pour vous former sont utiles et font partie de votre job ... ... Jusqu'à ce que ces taches vous empêchent d'être productif! C'est à dire de produire de la valeur, que cette valeur soit théorique (elle peut vous faire gagner de l'argent) ou pratique (elle fait rentrer de l'argent).

Quelques exemples fréquents

  • Vous enchaînez les formations au lieu d'appliquer et de passer à l'action
  • Vous passez votre temps sur twitter ou facebook pour rester au courant et être connecté
  • Vous cuisinez les idées pendant des heures voir des jours

  Par exemple:

  • Avoir plus de temps libre parce que vous gagnez du temps.
  • Faire plus de choses parce que vous augmentez votre productivité.
  • Mieux faire les choses parce structurer votre emploi du temps vous permet d'étudier une tache avant de vous y mettre.
  • Ne plus être en retard sur les délais parce qu'avant de commencer vous savez déjà le temps que cela va vous prendre.

N bonnes raisons de vous organiser

Alors comment s'organiser efficacement?

Trier vos tache par:

  • Durée d’exécution: Combien de temps ça prend à réaliser
  • Dead-line: Est-ce urgent ou pas urgent
  • Important: Est-ce important ou pas important (bénéfice obtenu)
  • Confort: Est-ce facile ou pas facile à faire?

Groupez les taches:

  • Ce qui se fait sur l'ordinateur
  • Les appels
  • Ce qui se fait en déplacement
  • Les taches appartenant à un même projet
  • Les petites taches qui s'éliminent vite